中新網(wǎng)四川新聞8月24日電 (陳彬)“以前辦理驗收單得跑很多地方，特別費時特別累，還特別花錢，自從有了手機APP以后，一鍵完成電子化簽章，完成驗收單辦理，特別方便！”近日，西安西電高壓開關(guān)有限公司相關(guān)負責(zé)人在四川供應(yīng)商服務(wù)大廳發(fā)出由衷感嘆。
2019年以來，隨著四川全省物資合同集中結(jié)算工作范圍不斷擴大，物資結(jié)算單據(jù)辦理需前往多地、多部門，出現(xiàn)供應(yīng)商跑單難、簽單貴、耗時久等問題。
四川省國資委透露，當(dāng)年8月，國網(wǎng)四川省電力公司物資分公司(以下簡稱“物質(zhì)公司”)組織開展了基于移動端電子簽章及智能結(jié)算系統(tǒng)研發(fā)；2020年5月，開展首批8家試點單位上線試運行，解決了授權(quán)管理、跨部門協(xié)同、功能優(yōu)化、數(shù)字證書采購等實際問題。
今年4月，在四川省推進結(jié)構(gòu)化單據(jù)移動簽章、財務(wù)機器人發(fā)票收取、資金計劃自動發(fā)起全面應(yīng)用，供應(yīng)商單據(jù)辦理及大廳合同結(jié)算效率顯著提升，實現(xiàn)了合同結(jié)算業(yè)務(wù)全程數(shù)字化、智能化辦理。
實現(xiàn)“零”跑腿辦理結(jié)算單據(jù)
據(jù)介紹，物資公司開發(fā)移動端物資結(jié)算單據(jù)電子簽章功能，創(chuàng)新實現(xiàn)了國網(wǎng)物資系統(tǒng)首個具備法律效力的結(jié)構(gòu)化單據(jù)移動簽章辦理，即供應(yīng)商、內(nèi)部用戶可應(yīng)用“川電e物資APP”錄入物資現(xiàn)場驗收、投運、質(zhì)保信息，實施相關(guān)單據(jù)電子簽章。電子簽章過程使用國家級權(quán)威安全認證機構(gòu)中國金融認證中心(CFCA)頒發(fā)的加密數(shù)字證書，有效規(guī)避文件人為篡改的可能性，確保結(jié)算電子單據(jù)的法律效力。
電子化的結(jié)算單據(jù)在“川電e物資APP”流轉(zhuǎn)，打破以往線下物理簽章與實際現(xiàn)場交接時間不一致的困境，做到貨物隨到、隨驗、隨簽，解決了結(jié)算紙質(zhì)單據(jù)驗收簽章存在流轉(zhuǎn)慢、不規(guī)范、不同步問題。
同時，結(jié)構(gòu)化的結(jié)算電子單據(jù)無需進行人工驗審，使得單據(jù)驗審?fù)ㄟ^率達到100%。避免了由于單據(jù)辦理不規(guī)范造成的結(jié)算退單，甚至審計風(fēng)險，助力企業(yè)經(jīng)營質(zhì)效和服務(wù)質(zhì)量“雙提升”，為后期物資合同結(jié)算的及時性、準確性奠定基礎(chǔ)。
“區(qū)別于其他省電力公司電腦端電子簽章，四川公司推行的移動端應(yīng)用可與驗收同步簽章，更加便捷、高效，使用體驗非常好！”四川某開關(guān)公司負責(zé)人說。
截至目前，四川31家地市公司都已完成了電子印章申請，已累計簽訂電子簽章結(jié)算單據(jù)上萬份，極大節(jié)約了供應(yīng)商跑單成本，優(yōu)化營商環(huán)境。
實現(xiàn)“零”誤差發(fā)票驗收
“財務(wù)機器人上線以前，供應(yīng)商每次排隊遞交發(fā)票我們都需要反復(fù)核驗合同、入庫單、到貨驗收單上的信息與發(fā)票是否一致，人工審核耗費大量的時間和精力，還不可避免會出現(xiàn)紕漏。自財務(wù)機器人上線以后，我們工作效率大幅度提升�！彼拇ü⿷�(yīng)商服務(wù)大廳工作人員感嘆說。
據(jù)了解，物資公司以結(jié)構(gòu)化、電子化結(jié)算單據(jù)為基礎(chǔ)，開發(fā)的“財務(wù)機器人”可自動完成發(fā)票、到貨驗收單、入庫單匹配及審核校驗，不僅效率提高了十倍以上，還保證了單據(jù)的有效性、正確性，真正做到了方便又快捷。
該公司充分利用“財務(wù)機器人”建設(shè)成果，當(dāng)天供應(yīng)商遞交的發(fā)票最晚在第二個工作日即完成處理，真正實現(xiàn)“人下班機器上班”，相關(guān)處理人員也優(yōu)化精簡60%，為減輕基層員工負擔(dān)、提升工作質(zhì)效發(fā)揮了積極作用，保障國網(wǎng)四川省電力公司、各地市公司季度、年度投資計劃按期完成。
實現(xiàn)“零”延遲資金支付
據(jù)物資公司相關(guān)負責(zé)人介紹，供應(yīng)商自助交票完成后，進入資金支付環(huán)節(jié)，系統(tǒng)后臺將自動完成資金計劃創(chuàng)建、支付制證等操作�！柏攧�(wù)機器人”上線前，供應(yīng)商將發(fā)票提交到供應(yīng)商服務(wù)大廳后，通知地市單位發(fā)起資金計劃，信息協(xié)同和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)需要持續(xù)較長時間，從供應(yīng)商提交發(fā)票到發(fā)票入賬，供應(yīng)商服務(wù)大廳及財務(wù)部門21個人6個工作日加班加點才能完成單據(jù)處理。
“由于信息傳遞存在延遲，資金計劃不能及時提報，導(dǎo)致資金支付周期長，是供應(yīng)商反饋最多的業(yè)務(wù)痛點；優(yōu)化資金計劃提報流程，由原各地市公司手動創(chuàng)建資金計劃，到由機器人批量自動創(chuàng)建后推送至各地市公司確認，資金計劃提報時長從過去平均8個工作日縮短為1天，極大縮短了資金支付周期！“該負責(zé)人透露。
據(jù)悉，物資公司抓住數(shù)字轉(zhuǎn)型升級契機，積極打通智慧供應(yīng)鏈移動應(yīng)用與“財務(wù)機器人”系統(tǒng)集成，搭建了“電e付”物資采購合同智能結(jié)算管理體系，徹底改善物資合同結(jié)算體驗差、耗時長、效率低的問題，實現(xiàn)了物資合同簽約結(jié)算“零”跑辦，供應(yīng)商“零差旅”、業(yè)務(wù)介質(zhì)“零耗紙”、信息傳遞“零差錯”，推動管理質(zhì)效顯著提升。
下一步，該公司將進一步拓展川電e物資系統(tǒng)模塊，開發(fā)增值高級查詢功能以及探索服務(wù)類供應(yīng)商結(jié)算模式；利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢、智慧供應(yīng)鏈建設(shè)階段性成果，持續(xù)推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為提高四川公司物資供應(yīng)鏈運營水平貢獻智慧力量。(完)
